سرايا - يحتاج العديد من الأشخاص رقمنة مستنداتهم، سواء لأغراض الأرشفة أو المشاركة أو المعالجة. ولكن في بعض الأحيان، قد تثير التطبيقات الخارجية القلق بشأن أمان البيانات أو تكبد تكاليف إضافية.


ومن هنا تأتي أهمية وجود خيار سريع وآمن وسهل الوصول ل مباشرة من الهاتف، بحسب موقع "Infobae" .

وبذلك، تُعد أداة المسح من خلال "Google Drive" واحدة من أبسط وأهم الأدوات لمسح المستندات ضوئيًا.

ويقدم هذا التطبيق المدمج في هواتف Android وiOS، والذي يستخدمه العديد بالفعل لتخزين الملفات وإدارتها، ميزة المسح الضوئي المدمجة التي تتيح لك رقمنة المستندات دون الحاجة إلى تثبيت برامج خارجية أو دفع رسوم إضافية.

الوصول إلى المسح الضوئي في Google Drive
لبدء عملية المسح، تأكد أولاً من تثبيت "Google Drive" على جهازك. وبعد فتح التطبيق، اذهب إلى أسفل يمين الشاشة واضغط على أيقونة الكاميرا.

هذه الأيقونة هي اختصار لوظيفة المسح الضوئي، وعند الضغط عليها سيتم فتح كاميرا الجهاز تلقائيًا. وعليك فقط توجيه الكاميرا نحو المستند الذي تريد مسحه ضوئيًا.

كما سيتعرف النظام على المستند أمام الكاميرا ويعرض خطًا أزرق لتحديد المساحة التي سيتم اقتصاصها لإنشاء المسح. مما يضمن أن يكون المستند متمركزًا بشكل جيد، مما يؤدي إلى صورة نهائية عالية الجودة.

نصائح للمسح بشكل صحيح
من أبرز مميزات استخدام "Google Drive" القدرة على تعديل الصورة قبل حفظها. ففي حال كانت جودة الصورة أو المحاذاة غير مثالية، يمكنك اقتصاص الصورة أو تدويرها للحصول على الترتيب الصحيح.

وبعد التقاط الصورة، سيوفر لك النظام خيارات لتعديل المستند، مما يساعد على تحسين جودته، خاصة إذا كان المستند يحتوي على صفحات متعددة أو نصوص صغيرة. وبعد إجراء التعديلات، اضغط على "تم" لإتمام الحفظ.

اختيار الصيغة المثالية لحفظ المستند
عند حفظ المستند، يتيح لك "Google Drive" اختيار الصيغة المناسبة. وأكثر الصيغ شيوعًا هما "PDF" و"JPG". وإذا كنت بحاجة إلى مسح مستند يحتوي على صفحات متعددة، يُنصح باختيار صيغة "" للحفاظ على بنية المستند وجودته.

وإذا كان المستند صورة أو صفحة واحدة، فقد تكون صيغة "JPG" هي الأنسب. وكلتا الصيغتين متوافقتان مع معظم الأجهزة والبرامج، مما يسهل مشاركة المستندات وتخزينها.

حفظ المستند في السحابة أو على الجهاز
بعد مسح المستند ضوئيًا، سيقترح لك "Google Drive" اسم ملف يعتمد على المحتوى الممسوح ضوئيًا. ويمكنك تعديل هذا الاسم لتسهيل عملية التعرف عليه والبحث عنه لاحقًا، وهو أمر مهم في حال كان لديك العديد من المستندات المتشابهة.

ولتغيير الاسم، اضغط على الحقل النصي وأدخل الاسم الذي ترغب فيه، مما يساعد على إجراء عمليات بحث فعالة داخل "Google Drive" وتحديد موقع المستند بسهولة.

كما يمكنك تنزيل المستند على هاتفك ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو من خلال النقر على النقاط الثلاث واختيار "تنزيل".

مزايا إضافية
بالإضافة إلى مسح مستند واحد في كل مرة، يتيح لك "Google Drive" مسح عدة صفحات في جلسة واحدة، فإذا كنت بحاجة إلى مسح مستندات متعددة، يمكنك إضافة صفحات جديدة إلى ملف "PDF" موجود.

وهذا يوفر الوقت ويجنبك التعامل مع ملفات متعددة. وهذه الميزة مثالية لإنشاء ملفات "PDF" تحتوي على تقارير أو فواتير أو أي مستندات تحتاج إلى إرسالها بشكل جماعي".

• إقرأ أيضاً : 6 أدوات ذكاء اصطناعي تعزز الإنتاجية وتجعل حياتك أكثر سهولة
• إقرأ أيضاً : هل أنت مدمن هاتف؟ اذن تعرف على شخصيتك وما تعانيه
• إقرأ أيضاً : تحذيرات من ثغرة برمجية خطيرة في بعض نسخ "واتس آب"