سرايا - برنامج الحضور والغياب يكون قادر على علم كل شركة بأداء موظفيها خلال ساعات العمل، وتقديم يد العون للموظفين الذين يحتاجون لدعم، وتحسين أدائهم الوظيفي.

حيث من خلال هذا التطبيق يمكن للشركة معرفة الموظفين الذين يقومون بالتغيب من العمل خلال ساعات العمل الرسمية، وكذلك الموظفين الذين يقومون بتأدية ساعات عمل أكبر.

ومن خلال هذا المقال سوف نتحدث بالتفصيل عن برنامج إدارة الحضور والغياب للشركة، وكيف يمكن استخدامه، فلنتابع سويا.

ما هو برنامج إدارة الحضور والغياب

هو عملية يمكن من خلالها تتبع ومراقبة الموظفين أثناء العمل، هذا بالإضافة إلى أنه يمكن الشركة من معدل غياب الموظفين في غير الإجازات الرسمية.

خلاصة القول يمكن أن نقول أن إدارة الحضور تهتم بشكل رئيسي بالموظفين الموجودين والحاضرين، بينما إدارة الغياب تهتم بالمستقبل، وذلك لأنها تقوم بتحليل حالات الغياب والحاضر من أجل الاستفادة منه في المستقبل بشكل أفضل.

أهمية تطبيق برامج إدارة الغياب والحضور في الشركات

تعتبر هذه البرامج وما يشبهها من تطبيقات جزء أساسي من برنامج إدارة الموارد البشرية ويرجع السبب في ذلك في أن أي شركة ترغب في تحقيق المزيد من النجاحات تقوم باستخدام هذه البرامج تقوم بالتركيز على الغياب والحضور معا، بينما معظم الشركات الأخرى تقوم بالتركيز على أي منهما فقط وليس الاثنان معا.

ويوجد الكثير من الفوائد لبرامج إدارة الحضور والغياب والتي سنذكرها فيما يلي:-

• تحقيق الالتزام داخل المؤسسة

حيث أنه عند قيام الشركة باستخدام برامج تقوم بتسجيل الحضور والغياب يجعل الموظفين يلتزموا بشكل تلقائي أمام هذا النظام.

• برنامج عادل لجميع الموظفين

وذلك لأن هذا البرنامج يقوم بتحقيق العدالة أما جميع الموظفين، ويرجع السبب في ذلك في أنهم سيقوموا بتحصيل أجورهم دون نقصان، هذا بالإضافة إلى تحصيل قيمة الأجور الإضافية دون نقصان في حالة وجودها.

هذا بالإضافة إلى أن استخدام الشركة لمثل هذه البرامج سيمكن الموظفين من الحصول على ساعات العمل بشكل أساسي ورئيسي.

• تحري الدقة والحد من الاحتيال

يساهم استخدام هذه البرامج في أي مؤسسة من تحري الدقة والقدرة على تتبع الموظفين، هذا بالإضافة إلى أنها تساهم في الحد من الاحتيال الذي يستخدمه الكثير من الموظفين ضد الشركة والتي يتمثل أهمها في أخذ ساعات راحة اكثر من الحد المسموح به.

كيف يمكن أن يحقق استخدام برنامج الحضور والغياب النجاح لمؤسستك؟

الحفاظ على الحضور بشكل منتظم وعدم التغيب من العمل يعتبر بمثابة حجر الأساس لنجاح أي مؤسسة، يومكن لأي شركة ان تحقق النجاح من خلال تطبيقها لنظام الحضور والغياب من خلال اتباع الآتي:-

• انشاء سياسة حضور للموارد البشرية

هذه البرامج تجعل المؤسسات قادرة على وضع الشروط التي تمكن من حضور الموظفين بشكل منتظم، وكذلك تتبع الحضور من خلال استخدام برامج التتبع.

• تحديد أنواع الغياب

لابد لأي مؤسسة ان تقوم بتحديد نوع الغياب الذي يقوم بها موظفيها، مثل التغيب بعذر، أو لسبب مرضي، أو التغيب دون اخبار الادراة بذلك.

• ضع اجراءات تأديبية عن أي تغيب أو تأخير

تساهم هذه البرامج في وضع وتحديد أنواع العقوبات التي يتم تطبيقها على المتغيبين بشكل عادل.

• التواصل مع الموظفين من اجل تحقيق إدارة حضور ناجحة

لكي تتمكن المؤسسة من النجاح من خلال تطبيق هذه البرامج لابد من اخبار الموظفين بها، وذلك حتى يكون الموظفين على علم بتطبيق هذه السياسات في المؤسسة.

• استخدام برامج خاصة بتتبع الوقت

يمكن للإدارة الخاصة بالحضور تتبع أداء الموظفين من خلال هذه البرامج، هذا بالإضافة إلى إضافة قيمة العمل الاضافي إلى المرتب الأساسي.

من خلال ماسبق قدمنا لكم كل ما هو متعلق ببرنامج الحضور والغياب، وكيف يمكن تطبيقه في المؤسسات لكي يساهم في نجاحها.